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開発
OEM用集客メールシステムの概要

オーナー機能

オーナー(お店)は、携帯電話又はパソコンからインターネットにアクセスして、集客メールシステムを利用します。「お店番号」が決定したら、早速 集客メールシステムにアクセスしてみましょう。 操作はとてもカンタン! 「おもちゃみたいに使えるシステム」 が特長です。
*お店番号は、お申し込みを受付後、1営業日以内に発行します。

1.メール配信



1ページ目 集客メールシステムオーナー専用ページにアクセスして、ID、パスワードを入力。 [認証]
2ページ目 検索条件を指定。 [検索]
3ページ目 文章を入力。 [入力]
4ページ目 送信プレビュー。 [確認]
5ページ目 送信。 [実行]

入力した文章は、検索結果に該当するお客様のメールアドレスへ、即時に一斉配信されます。 配信されるメールには、宛名(ニックネーム)差込機能と会員ページ(ご意見・解除URL)差込機能が付きます。

2.登録状況
集客メールシステムオーナー専用ページから、いつでも最新の顧客データ(会員構成)を照会できます。

顧客データは、ログイン時のデータベースを反映した集計結果を表示するので、変動する顧客動向をリアルタイムに把握できます。 

3.テンプレート機能
集客メールシステムオーナー専用ページに、メール作成時によく使う文章をテンプレートとして設定できます。

テンプレートを登録しておくと、メール配信ページに登録したテンプレートの名称が表示され、[呼出] ボタンを押すとメール本文入力画面にテンプレート文章が挿入されます。
挿入されたテンプレート文章を含め、メール本文は自由に編集できます。

お客様フロー


お客様は、携帯電話又はパソコンのメールとインターネット機能を利用して、メール会員に登録します。
来店したお客様に「お店カード」を配って、たくさんの方にメール会員に登録してもらいましょう。 お店カードには、登録に必要な「空メール専用アドレス」と「お店番号」が記載されています。

1.まずはメール
集客メールシステムの空メール専用アドレスへ、空メールを送信します。 折り返し、登録案内メール(1通目)がその場ですぐに届きます。

■集客メールシステムサーバーは、空メールを受信すると、そのお客様のメールアドレスを反映した専用URLを作成し、即時に登録案内メールを送信します。



2.次はインターネット
登録案内メールから会員登録サイトにアクセスします。 お店番号を入力すると、希望のお店の登録ページが開くので、ニックネーム等を入力して会員登録します。
(※氏名、電話番号、住所等の個人を特定する情報の入力項目はありません)
折り返し、登録完了メール(2通目)がその場ですぐに届きます。

■集客メールシステムサーバーは、、お店のデータベース(お店番号で振分)に、お客様のメールアドレスとニックネーム等の顧客情報を蓄積し、即時に登録完了メールを送信します。

■登録完了
お客様はメール会員登録完了までに、案内メールと完了メールの二通を受信します。 

ダブルオプトイン
「自分の意志で、自分でメール会員に登録する」 という確認作業を二回行うことで、   迷惑メールと区別されます。


また、お客様のメールアドレスは、登録するお店に通知されることなく(非公開)、運営会社様が責任を持って個人情報を保護する事をお約束しています。

スペック


利用機種 各社携帯電話(NTTドコモ、KDDI、ウィルコム、ソフトバンクモバイル)
パソコン(Windows)
   ※Macintoshからは利用不可
   ※auは初期の機種(HDMLブラウザ搭載端末)からは利用不可
ブラウザ HTML 及び XHTML (PCではInternet Explorerを推奨)
サーバー NTTネットワークセンター内収容 バックボーン1.2G
利用時間 24時間利用可能 ※定期メンテナンス時間を除く

機能一覧


会員属性(基本設定) (1)ニックネーム (2)郵便番号 (3)生年 (4)生月 (5)性別 (6)職業
(7)利用機種
  (1)〜(4)会員顧客による任意入力
  (5)〜(6)会員顧客による任意選択
  (7)自動抽出
条件検索・配信 属性検索(単〜複合条件対応)結果に対し即時配信
  ※即時配信を行いますが、携帯各社の回線の混雑具合など
    により受信時間が遅れる場合があります。
登録状況確認 顧客データ(会員構成)表示機能 表示項目:登録総人数、
内訳(性別、職業別、年齢層別、機種別、オプション選択肢別)
の人数表示
テンプレート よく使う文章を定型文登録 配信時呼出機能
オフィシャルアドレス付与 会員、オーナー(店)双方ともアドレス非公開(非通知)
エラーアドレス自動削除 宛先不明(送信エラー)メール会員をデータベースから自動削除
新規登録お知らせ 会員登録があるとオーナーへ「速報メール」 (通知・非通知設定可)
ご意見機能(To.店) 登録店へ返信機能 「ご意見+会員属性」をオーナーに自動通知
お返事転送機能(From.店) ご意見へ返信機能 オフィシャルアドレスより会員個人に送信
お返事転送 BCC確認機能 ご意見へ返信機能 オーナーにBCC送信 (要・不要選択可)
登録完了メール 会員登録を確認(パーミッション)する登録完了メール自動送信
登録完了文章設定 登録完了メールにオリジナル文章(挨拶、クーポン等)を差込設定
提供ツール POP一式 お店カード(オリジナル制作)2000枚
サポート NEWS(月2回発行)成功事例、配信事例公開 サポートデスク設置
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